Centre d’aide & Documentation

Ressources et Guides d’Intégration

Tout ce dont vous avez besoin pour configurer, intégrer et exploiter vos portails d’intake documentaire client.

01 / Démarrage

Déployer IntakeFlow en 3 étapes

Vous n’avez pas besoin d’une infrastructure complexe pour démarrer. Suivez ce guide pour intégrer le portail sur votre site.

1. Installer le plugin

Téléchargez et activez le plugin gratuit IntakeFlow Bridge depuis l’administration WordPress ou WordPress.org.

Télécharger sur WordPress.org

2. Générer un Jeton API

Connectez-vous à la Console visuelle, allez dans Profil & Settings › API Tokens et créez une nouvelle clé pour votre site.

Ouvrir la Console

3. Activer et Intégrer

Collez le jeton dans les réglages du plugin dans votre admin WordPress. Synchronisez vos portails en un clic et intégrez le shortcode.

02 / Workflows

Les 3 Workflows Gratuits Inclus

Le plugin IntakeFlow est livré par défaut avec 3 modèles de portails intégrés et utilisables immédiatement sans compte SaaS.

Starter par défaut

File Request

Parcours d’intake documentaire classique en 4 étapes : collectez l’identité, les informations de dossier et des pièces jointes claires.

Étapes du parcours

  1. 1 Contact
  2. 2 Détails du dossier
  3. 3 Téléchargement de fichiers
  4. 4 Récapitulatif

Champs capturés

Firstname, Lastname, Email, Phone, RequestType, CaseSummary, Budget, PrimaryDocument, SupportingFile, Notes

Shortcode à insérer

[xpressui id="file-request"]
Onboarding Automobile

Fabrication Carte Grise

Workflow guidé pour les démarches d’immatriculation de véhicules et la collecte sécurisée de justificatifs administratifs réglementaires.

Étapes du parcours

  1. 1 Contact
  2. 2 Détails véhicule
  3. 3 Justificatifs obligatoires
  4. 4 Signature & Validation

Champs capturés

Nom, Email, Téléphone, Adresse, TypeDémarche, Immatriculation, Marque, Mandat, Pièce d’identité, Signature

Shortcode à insérer

[xpressui id="demande-carte-grise"]
Enregistrement & Statuts

Association Registration

Dossier d’inscription et d’approbation pour les organismes à but non lucratif et les associations étudiantes.

Étapes du parcours

  1. 1 Contact
  2. 2 Structure & Objet
  3. 3 Documents d’enregistrement
  4. 4 Soumission

Champs capturés

Firstname, Lastname, Email, OrganizationName, PurposeText, Category, RegistrationFile, BylawsFile, Signature

Shortcode à insérer

[xpressui id="association-registration"]
03 / Technique & API

Référence Développeur & REST API

Fonctionnement de la soumission

Le runtime frontend XPressUI envoie les données de collecte directement à l’endpoint REST interne de votre site WordPress.

Endpoint REST de destination

POST /wp-json/xpressui/v1/submit

Stockage des fichiers

Tous les fichiers envoyés par l’utilisateur final sont automatiquement téléversés dans le répertoire des médias de WordPress (wp-content/uploads/xpressui/) et sécurisés.

// Exemple de réponse attendue

{
  "success": true,
  "message": "Submission received",
  "entryId": 123,
  "submissionId": "01JNY0F0P6T7Q3F2...",
  "files": [
    {
      "field": "primaryDocument",
      "attachmentId": 456,
      "url": ".../uploads/identity-document.pdf"
    }
  ]
}

Le plugin free filtre et nettoie les requêtes avant de stocker les soumissions sous le type de contenu personnalisé "xpressui_submission".

04 / Support

Périmètre d’Assistance et Garantie

Nous accompagnons les professionnels pour que l’intégration de leurs flux documentaires soit un succès opérationnel durable.

✅ Ce qui est inclus

  • • Aide à l’installation du plugin WP Bridge
  • • Validation du comportement de l’admin WP
  • • Support sur les erreurs de soumission d’API
  • • Mises à jour automatiques de sécurité

❌ Hors périmètre

  • • Développement ou personnalisation de thème tiers
  • • Résolution de conflits avec d’autres plugins
  • • Configuration de serveurs ou d’hébergement client
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