Intake documentaire
Collectez fichiers, informations manquantes et validations avant le début de la revue opérateur.
Portails d’intake client pour agences et équipes de service
Créez des portails d’intake client sans assembler plugins, stockage et écrans de revue.
IntakeFlow donne aux agences et équipes de service un système de livraison unique pour liens privés d’intake, upload de documents, choix dynamiques et revue opérateur. Utilisez-le sur des sites WordPress clients ou hébergez le workflow avec IntakeFlow Cloud.
Liens d’intake privés
Uploads guidés
Inbox opérateur
WordPress ou Cloud
Premiers workflows à vendre
Commencez par les processus qui créent déjà des relances manuelles.
IntakeFlow se vend plus facilement quand votre client ressent déjà la douleur : fichiers manquants, listes obsolètes, demandes floues ou changements de planning.
Demandes de service
Transformez une demande brandée en chemin de revue répétable avec statut et suivi.
Commandes catalogue
Laissez les clients choisir produits, quantités, prix ou options sans coder les listes en dur dans le parcours.
Réservations
Exposez dates, créneaux, capacités et exceptions sans reconstruire le workflow chaque mois.
Catalogues dynamiques
Vos workflows ne devraient pas être remplis de listes statiques.
Produits, prix, créneaux de service, dates, options et membres deviennent des données réutilisables que votre équipe maintient une fois et connecte à plusieurs workflows.
Produits et options
Gardez SKU, prix, quantités et options sélectionnables dans un catalogue réutilisable au lieu de copier les choix dans chaque workflow.
Services et créneaux
Publiez services disponibles, dates, capacités et choix de réservation afin que les opérateurs relisent les demandes avec contexte.
Membres et listes
Réutilisez listes de membres, abonnés ou clients quand un workflow nécessite une vérification ou une audience connue.
Idéal pour les agences et équipes qui remplacent tableurs, listes de choix dupliquées et prix ou plannings maintenus manuellement.
Clé en main
Vous voulez mettre le premier workflow en ligne rapidement ?
Nous pouvons configurer le premier workflow avec vous, le tester, et vous laisser un modèle réutilisable pour le prochain client ou service.
à partir de €299 de configuration
Configuration workflow hébergé
Nous configurons un workflow hébergé brandé avec email opérateur et résumé de document généré.
à partir de €790 de configuration
Livraison sur site client
Nous installons IntakeFlow Starter, configurons le workflow, testons les soumissions et livrons avec une courte prise en main.
3 mois accompagnés
Pilote agence
Pour les agences avec des parcours complexes, nous aidons à livrer le premier workflow client et à transformer le résultat en offre répétable.
Pourquoi ça convertit mieux
Vous n’avez pas besoin d’une autre inbox pleine de pièces jointes. Vous avez besoin d’un système d’intake guidé.
La plupart des onboardings commencent mal : fichiers manquants, briefs vagues et trop d’emails de relance. IntakeFlow remplace ce chaos par un portail clair que votre client peut réellement compléter en une fois.
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Lancer des workflows hébergés ou sur site client pour de vraies demandes métier
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Collecter fichiers, réponses structurées, produits, dates et choix de service dans un même flux
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Relire les soumissions sur le site client ou dans la Console au lieu de courir après les fils email
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Utiliser des catalogues réutilisables pour éviter de dupliquer prix, créneaux, options et membres entre workflows
Comment ça marche
Un démarrage plus propre pour chaque projet client.
Les écrans clés sont déjà là, pour avancer plus vite sans assembler un flux d’onboarding fragile avec des plugins génériques.
Pour les agences
Packager l’intake comme une fonctionnalité premium d’onboarding.
Transformez un kickoff désordonné en expérience client plus claire que vous pouvez vendre dans votre livraison sur site client.
Pour les freelances
Gagner des heures de relance.
Obtenez les bons fichiers, les bonnes réponses et le bon contexte avant le démarrage au lieu de courir après les détails ensuite.
Pour les équipes
Garder tout sur le site client.
Votre équipe relit les soumissions, suit les statuts et télécharge les fichiers projet sans passer entre des outils déconnectés.
Déploiement simple
Trois étapes pour un portail en ligne.
01
Installer IntakeFlow Free
Téléchargez IntakeFlow Free et activez-le sur votre site en quelques minutes.
02
Installer un workflow
Utilisez le starter inclus ou uploadez un pack workflow exporté depuis la Console. Passez à Starter quand vous voulez la Console Sync et la personnalisation avancée.
03
Collecter proprement
Les clients soumettent fichiers et réponses au même endroit, et votre équipe les relit sur les sites clients.
Pourquoi IntakeFlow se démarque
Conçu pour l’intake, pas pour des relances dispersées.
IntakeFlow couvre le chemin complet d’intake client : lien privé, upload guidé, statut de soumission et écran de revue opérateur.
Fonctionnalité
IntakeFlow
Outils de collecte génériques
Ce que c’est
Livraison d’intake client. Conçu pour intake documentaire, inscriptions, demandes de service, choix produits et revue opérateur.
Interaction ponctuelle. Utile pour collecter une saisie, mais pas conçu comme un flux complet d’intake ou d’opérations.
Données dynamiques
Catalogues réutilisables. Produits, prix, créneaux, dates, options et membres peuvent être maintenus hors de chaque workflow.
Choix statiques. Les listes vivent souvent dans chaque workflow et exigent des mises à jour manuelles entre projets.
Adaptation au site client
Conçu pour résister aux thèmes. L’UI reste cohérente sans combattre le CSS du thème à chaque projet.
Dépendant du thème. Le style nécessite souvent des overrides ou corrections spécifiques.
Meilleur cas d’usage
Agences et équipes de service. Idéal quand vous collectez souvent des demandes structurées, documents, réservations ou choix issus d’un catalogue.
Collecte générique. Idéal seulement pour une demande simple et ponctuelle.
Plans
Commencez avec IntakeFlow Starter maintenant. Passez à l’hébergé quand les opérations doivent monter en charge.
Lancez vite avec IntakeFlow Free, passez à IntakeFlow Starter pour la livraison de production sur site client, puis ajoutez IntakeFlow Cloud PRO quand vous voulez que IntakeFlow gère liens, inbox, fichiers, quotas et revue équipe.
Livrer le workflow d’intake sur sites clients
€0
chemin d’entrée gratuit
- Workflow d’intake documentaire inclus
- Installation de workflows personnalisés en ZIP
- Inbox de soumissions sur le site client
- Uploads fichiers et écrans de revue
Laisser IntakeFlow héberger le workflow et l’inbox opérationnelle
€39
/mois
- Publier des liens publics de soumission hébergés
- Gérer soumissions et fichiers depuis la Console
- Utiliser quotas workspace et piste d’audit
- Ajouter la revue équipe sans partager l’accès au site client
FAQ
Questions fréquentes avant d’essayer.
Qu’est-ce que IntakeFlow ?
IntakeFlow est un système de portail d’intake client : liens privés, upload documentaire guidé, choix dynamiques et revue opérateur dans un même chemin de livraison.
Puis-je commencer gratuitement ?
Oui. IntakeFlow Free inclut le runtime côté site client, un workflow d’intake documentaire inclus et l’installation de workflows ZIP personnalisés pour tester sur un vrai site.
Qu’est-ce que IntakeFlow Starter ?
IntakeFlow Starter est aujourd’hui le chemin le plus rapide vers la production : installation du plugin, configuration du workflow et revue des soumissions directement dans l’admin du site client.
Qu’est-ce que IntakeFlow Cloud ?
IntakeFlow Cloud est le chemin suivant pour les équipes qui veulent que IntakeFlow héberge le lien public du workflow, l’inbox de soumissions, les fichiers, catalogues et revue opérateur hors du site client. Cloud PRO commence à €39/mois, et Cloud ENTERPRISE est à €149/mois.
Quand passer à Starter ?
Passez à Starter quand vous voulez les champs avancés, Customize Workflow dans l’admin du site client, Console Sync direct, les mises à jour commerciales et le runtime Starter complet.
À qui s’adresse IntakeFlow ?
C’est adapté aux agences, opérateurs et équipes de service qui collectent régulièrement fichiers client, briefs et informations d’onboarding.
Prêt à lancer votre premier portail d’intake ?
Donnez un meilleur départ à votre prochain projet client.
Commencez avec IntakeFlow Free, puis discutez du chemin hébergé ou site client une fois le premier workflow clarifié.